Qu'est ce qu'un "utilisateur" ?

Un utilisateur - tel qu'il est défini dans Youzer - est une personne physique qui est amenée à utiliser des ressources dans l'entreprise.
Un utilisateur peut être un collaborateur mais aussi des personnes extérieures à l'entreprise : votre expert comptable, vos prestataires informatiques, etc...

Ces utilisateurs doivent être créés dans Youzer afin de savoir précisément à qui sont attribuées les ressources permettant l'accès aux données de l'entreprise.

Comment créer un utilisateur

La création est très simple, à condition bien sûr de disposer des droits de création sur Youzer. Les profils "RH" et l'administrateur de l'instance Youzer sont les seules personnes ayant les droits pour la gestion des utilisateurs (création, modification, suppression).

Vous disposez d'un bouton de création d'un nouvel utilisateur sur la page d'accueil :

Vous accédez ainsi au formulaire de création d'un nouveau collaborateur par exemple :

Vous pouvez choisir le type d'utilisateur : le plus souvent il s'agira d'un collaborateur mais parfois il s'agit de personnes extérieures. Il est important d'indiquer le type d'utilisateur car cela permettra ultérieurement de filtrer par catégorie d'utilisateur. Par exemple, si vous souhaitez connaître les intervenants extérieurs ayant accès à des ressources de l'entreprise, ou si vous voulez extraire une liste de collaborateurs présents.

Les autres champs à remplir sont relativement classiques. Seuls 2 champs sont un peu particuliers :

  • "Manager" : le remplissage de ce champ n'est pas obligatoire mais permet au manager d'avoir une visibilité sur les outils de son équipe et surtout de pouvoir gérer lui même les ressources de ses collaborateurs. Le manager est également informé par mail de la date d'arrivée du collaborateur saisi.
  • Date d'arrivée : l'idéal est de renseigner la date d'arrivée que vous connaissez, cela permet de planifier l'arrivée du collaborateur en question et d'informer le manager. Si vous ne la connaissez pas, vous pouvez indiquer que l'utilisateur est déjà présent.
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